Ideas para una colecta de juguetes en oficina o escuela

Una colecta de juguetes es fácil de empezar y fácil de hacer mal. Las cajas se llenan cuando la gente sabe exactamente qué traer, dónde y hasta cuándo.

Aquí tienes cómo organizar una colecta de juguetes en una oficina y en una escuela, y qué poner en el flyer. Los flyers de ejemplo se hicieron con el creador de flyers para colecta de juguetes.

Primero elige quién recibe los juguetes

Elige la organización, el albergue o el programa familiar antes de imprimir nada. Sus normas deciden lo que va en tu flyer.

Hazles estas preguntas:

• ¿Los juguetes tienen que ser nuevos y sin envolver?
• ¿Para qué edades necesitan más juguetes? A los adolescentes se les suele olvidar.
• ¿Aceptan libros, material deportivo o tarjetas regalo?
• ¿Cuál es el último día que pueden recibir donaciones y cómo se entregan?

Apunta sus respuestas y usa sus palabras en el flyer. Si dicen nuevos y sin envolver, tu flyer debe decir exactamente eso.

Si no tienes una organización en mente, empieza cerca de casa. Llama a un albergue local, a un programa de apoyo a familias o al grupo que ya organiza una colecta en tu ciudad, y pregunta si necesitan juguetes este año y a quién atienden.

Algunos grupos tienen más juguetes de los que pueden guardar a mediados de diciembre. A otros les faltan cada año para los niños mayores. Una llamada te dice cuál es el caso y te ahorra recoger cosas que nadie puede usar.

Ideas para una colecta de juguetes en la oficina

En el trabajo, la gente da más cuando es fácil y un poco social. Estas ideas sirven para casi cualquier oficina:

• Un marcador junto a la cafetera que muestra cuántos juguetes ha traído cada equipo.
• Un árbol de deseos: etiquetas con una edad y una idea de juguete que la gente coge y devuelve con el regalo.
• Un día de entrega a la hora de comer, con una mesa en la entrada y alguien que dé las gracias.
• Una caja en la entrada principal durante toda la colecta, vaciada cada pocos días para que nunca parezca llena.

Que sea voluntario y nunca publiques quién dio qué. El marcador cuenta juguetes por equipo, no por persona.

Un responsable que trae el primer juguete el primer día hace más que cualquier correo recordatorio.

Los equipos en remoto también pueden participar. Comparte la lista de deseos en línea de la organización si tiene una, o deja que la gente envíe un juguete directamente a la dirección de entrega, y cuenta esos juguetes en el marcador también.

Ideas para una colecta de juguetes en la escuela

Las escuelas tienen un espíritu de equipo que ayuda a que la colecta crezca rápido.

• Clase contra clase, con un pequeño premio para la que traiga más.
• Un día de trae un juguete, anunciado con una semana de antelación para que las familias puedan comprar.
• El consejo de estudiantes lleva la colecta: hace el flyer, cuenta los juguetes y escribe las notas de agradecimiento.

Consulta antes con la secretaría. Muchas escuelas tienen normas sobre colectas, cartas a las familias y lo que el alumnado puede vender o traer.

Da a las familias al menos dos semanas. Una colecta de solo tres días deja fuera a todos los que compran el fin de semana.

Pon etiquetas de edad en las cajas si la organización pidió edades. Ordenar sobre la marcha te ahorra una tarde de ordenar al final.

Qué poner en el flyer de tu colecta

Un flyer de colecta de juguetes tiene que responder cuatro preguntas en unos segundos: qué, cuándo, dónde y a quién preguntar.

• Un titular corto, como Colecta de juguetes o Recogida de juguetes.
• Quién la organiza.
• Qué traer, con las palabras de la organización, y las edades si las pidieron.
• El primer y el último día de la colecta.
• Hasta 3 puntos de entrega, con el aula o el mostrador si están dentro de un edificio.
• Un contacto, como un correo, un teléfono o una persona en recepción.

El creador de flyers tiene un campo para cada uno. Elige las fechas, añade los puntos de entrega, escoge uno de los 4 fondos e imprímelo en Carta o A4, o descarga un PNG para tu boletín o tu grupo de mensajes.

Cuando hice los flyers de ejemplo, los que tenían uno o dos puntos de entrega se leían mejor. Con tres puntos, haz cada uno corto, como Recepción, planta 2.

Los consejos sobre tamaño de impresión y contraste de este póster de mercadillo que imprimí de verdad también sirven aquí.

Después de la colecta

Cuenta los juguetes antes de entregarlos y comparte el número con todos. Una frase como 140 juguetes para el albergue dice más que oír que la colecta fue bien.

Entrega los juguetes como pidió la organización y a tiempo. Una entrega tardía, después de las fiestas, ayuda a muchas menos familias.

Haz una foto de las cajas llenas antes de que salgan. Sirve como mensaje de agradecimiento en el boletín o en el chat del equipo, y enseña a quien ayude el año que viene cómo es la colecta.

Luego da las gracias a quienes donaron. Una tarjeta corta funciona bien, y puedes hacer una tarjeta de agradecimiento con una foto de los juguetes en unos minutos. Si no sabes qué escribir, mira qué escribir en una tarjeta de Navidad.